Depuis le 25 mai 2018, la nouvelle règlementation en matière de protection de données RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est entrée en vigueur. Du coup, elle vient imposer de nombreuses obligations aux entreprises, essentiellement celles qui exploitent des données à caractère personnel.
Le RGPD, de quoi parle-t-on ?
D’abord, le RGPD est bien sûr le sigle utilisé pour désigner le règlement général sur la protection des données. Concrètement, ce nouveau règlement de protection de données vise surtout à assurer les données à caractère personnel des Européens. Il s’applique bien évidemment sur toutes les entreprises, quelles qu’elles soient, qui recueillent et qui manipulent des renseignements personnels sur les citoyens de l’Union européenne. Les données personnelles, on peut les définir comme étant les informations qui se rapportent à une personne physique et qui peuvent déterminer directement ou indirectement son identité. Pour aller plus loin, le RGPD donne aux personnes physiques plus de droit et de contrôle sur leurs données personnelles, surtout celles qui sont sensibles. Eh oui, il est strictement interdit de collecter, de sauvegarder, de traiter et de manipuler des données personnelles sans avoir eu l’accord de la personne en question. Donc, si vous vous sentez concerné et que votre entreprise traite des données à caractère personnel, vous êtes dans l’obligation de vous conformer au RGPD. Cependant, avec des tonnes de données personnelles réparties dans différents endroits, assurer leur sécurité peut s’avérer fastidieux ! Il est dans ce cas indispensable d’opter pour des solutions logicielles pour soutenir et faciliter votre mise en conformité au RGPD. Ainsi, pour trouver un Logiciel RGPD Logiciel pour être en conformité avec le RGPD, vous pouvez visiter privacil-logiciel-rgpd.fr.
Pourquoi utiliser un logiciel RGPD ?
Afin d’éviter les diverses sanctions RGPD, toutes les entreprises doivent se conformer à la nouvelle règlementation RGPD. Cependant, respecter les dispositions du RGPD constitue parfois un véritable défi pour les entreprises concernées. Plusieurs étapes importantes sont à prendre en considération durant le processus de mise en conformité. Ainsi, il peut s’avérer indispensable de s’équiper d’un Logiciel DPO pour que la mise en conformité puisse se dérouler dans les meilleures conditions. Donc, plus vous utilisez un logiciel RGPD efficace, plus vous pourrez faciliter davantage le travail du data protection officier DPO. Pourquoi donc utiliser ce genre de logiciel ? D’abord, l’utilisation d’un logiciel RGPD s’impose directement pour faciliter au maximum la tenue du registre des traitements de données à caractère personnel, étant donné que le nouveau règlement européen insiste surtout sur l’obligation de tenir un registre complet et à jour des traitements. Puis, toujours avec un logiciel RGPD, vous pouvez également garantir une meilleure évaluation de la conformité et responsabilisation. Qui plus est, la gestion de toutes les données sera centralisée. Vous pouvez dans ce cas avoir une idée précise des différents types de données manipulés par votre entreprise. Le logiciel permet également d’impliquer tous les acteurs dans les démarches de mise en conformité et de protection des données.
Quels logiciels choisir pour la mise en conformité au RGPD ?
Afin de mettre votre entreprise en conformité avec le règlement général sur la protection des données à caractère personnel tout en respectant certaines obligations dont la tenue du registre des traitements ainsi que le respect de la vie privée des gens, il est préconisé de choisir un logiciel RGPD, parmi les meilleurs éditeurs de logiciels SaaS, dédié au data protection officier DPO. Ainsi, pour dénicher le meilleur logiciel, il convient de faire un comparatif des solutions SaaS. Pour y parvenir, vous pouvez opter pour les comparateurs en ligne pour comparer rapidement les diverses fonctionnalités (cartographie des traitements des données, identification des données sensibles, gestion des droits et demandes…), les technologies associées et surtout l’ergonomie et le prix du logiciel.
